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Compte-rendu réunion publique association du 9 novembre 2018

 

Compte-rendu de la réunion publique des associations du 9 novembre 2018

Présents : Pascale Lefebvre (Yoga en chemin, cineco), Roland Mousquès (Le moulin Bonijol), Lydia Laurens (APE, Autour du fil)Vanessa Albaret (Foyer rural, Filon des Anciens) Ph Tacussel, Lauriane Petrau, Dorothée (Vivre à Vialas)Françoise Toulze, Gilbert Servières, (Le Trenze au Luech), Irène Bastien (L’age d’or) Pierre Arias (jazz en cevennes), Francis Gorin (Horizon Santé) M. Bastien, Magali Isnard, Nadine Pradon, Fabien Malignon, Marie Rédarès, habitants de Vialas, membres de diverses associations, Michel Ballester Pascale Filliau, , François Petit, Martine. Sillon (élus, commission Culture Associations Mémoire et Patrimoine )

  • Présentation des travaux d’automne 2019 :

Nous avons la chance d’avoir un bâtiment entièrement dédié à la vie du village et qui profite à tous. Cette construction date de 1985 et a besoin d’un « coup de jeune »

Isolation de la toiture et pose de panneaux photovoltaïques, pour contribuer à une autre gestion de l’énergie comme le fait déjà le chauffage au bois existant ; changement des huisseries, agrandissement de l’office (cuisine) pour une meilleure circulation et une extension des plans de travail et création d’un nouveau local rangement pour un rangement plus rationnel et sécurisé du materiel.

Ces travaux nécessiteront la fermeture de la MTL pendant 6 mois ce qui va être très compliqué pour le collège et la vie associative. Il faudra réfléchir d’ici là aux alternatives, mairie, nouvelles salles de l’ancienne gendarmerie…?

  • Malgré quelques petits couacs la gestion de la MTL se fait de mieux en mieux, avec le système de réservation, les conventions etc. ; c’est un peu lourd pour tous secrétaire et utilisateurs mais l’extrême occupation de la salle oblige à une certaine rigueur. Pour une ne meilleure visibilité des réservations, présentation d’un agenda partagé, en ligne sur le site de la commune, tenu par Delphine la secrétaire de mairie qui permet de visualiser l’occupation des salles. Ce nouvel outil pour lequel il y avait une forte demande sera utile pour le choix des dates des manifestations, il faudra ensuite passer à la mairie pour réserver et y être inscrit. Pour les manifestations qui ont lieu le WE un état des lieux pourra être fait le vendredi AM et le samedi matin par l’agent qui fait le ménage.

  • Information sur la bibliothèque qui devrait aussi déménager en 2019. S’inscrit dans la vie culturelle du village au travers d’animations (conteurs, conférences, soirées chez Teuffy… et de services. Un projet « Caravane des Libertés, avec les enfants du collège et de l’école, mais aussi les associations est à construire ensemble : affaire à suivre

  • La liste de toutes les associations telle qu’elle apparaît sur le site est projeté sur écran, et commenté par leurs acteurs : quelques modifications sont à faire, les associations peuvent envoyer un texte de présentation pour le site municipal à François Petit si elles le souhaitent

La MTL est bien occupée et il est difficile de trouver un créneau supplémentaire comme le souhaite l’Age d’or par exemple pour une séance de gym douce.

Quelques demandes : un défibrillateur, la pose d’un miroir dans la salle, un cahier de remarques attaché à la MTL, un système de badge plutôt que les clefs traditionnelles, une boite aux lettres en mairie pour les associations qui l’ont choisie comme siège social ; un système d’auvent pour couvrir le parvis

A noter

  • De plus en plus de voitures se garent sur le parvis de la Maison du Temps Libre qui n’est pas un parking : il est demandé à tous de garer les voitures sur les parking sauf en cas de livraison.

Invitation réunion publique associations du 9 novembre 2018

 Bonjour à toutes et à tous

Nous vous proposons une réunion des Associations le vendredi 9 Novembre à partir de 17h30 dans la grande salle de la Maison du Temps Libre.

Cette réunion a pour but :

– de faire connaitre les Associations aux habitants.

– de présenter vos projets pour 2018/19

– de faire le point sur les activités qui animent le village

– de vous faire découvrir les outils mis en place pour les réservations

– d’améliorer la gestion de la Maison du Temps libre et de vous tenir informés des travaux de rénovation qui vont avoir lieu.

– de partager et échanger des idées, suggestions, questions…

Cette réunion étant publique, merci de transmettre l’invitation à vos adhérents.

Nous finirons la soirée par le verre de l’amitié.

La commission Culture, Associations; Mémoire et Patrimoine

M. Ballester, P. Filliau, F. Petit, M. Sillon‍

Compte-rendu 2ème commission culture, patrimoine, mémoire et associations.

Compte rendu commission extra municipale du 21/04/2015

Présents : M.Reydon, M.Rousseau, I.Mercier, F. Petit, P. Filliau, Françoise Toulze, Christian Brochier, Christophe Aujoulat, Jean Marie Szafarczyk , Roland Mousquès, Yolande et Christian Porqueres.

1ère partie : Guy Rabanit et Roselyne Boussac de la CCHC viennent nous parler de la fête du terroir qui se tiendra cette année à Vialas le dimanche 13 septembre.
Cette fête est à la fois un forum des associations de la CCHC mais également une vitrine pour nos producteurs, artisans et agriculteurs, le tout agrémenté d’animations diverses et variées.

La CCHC se charge de la communication : expédition de courrier aux associations, producteurs et artisans afin d’obtenir une majorité de réponses fin mai courant juin pour éviter au maximum les réponses du dernier moment, affiches annonçant l’événement ; elle dispose d’un budget de 1000 à 1500 € qui peut également contribuer au paiement d’animations.
Les lieux où se dérouleront cette manifestation pourraient être la place de la gendarmerie et la cour du collège, voire la MTL selon le nombre de stands et les animations.
Il est décidé qu’il n’y aura pas de thème sinon celui de célébrer le terroir/territoire.

Une réunion va être organisée très prochainement par la mairie avec toutes les parties intéressées par cet événement (associations, producteurs, artisans et animateurs) en vue de commencer à préparer cette fête ( prévision des emplacements, répartition des participants, des buvettes (qui les tiendra?), des animations, problèmes de sécurité (parking, gestion de la circulation…), la restauration (l’auberge de Vialas propose de faire un repas à la MTL pour 150 personnes mais d’après les historiques de ces fêtes, il faudra trouver d’autres solutions de restauration)……….
2ème partie

Mireille Rousseau nous présente les animations d’été programmées par la mairie :

le 14 mai, le festival international de documentaires de Lasalle décentralisé à Vialas.
le 26 mai : La tournée du facteur Marcellin, spectacle décentralisé du Cratère proposé par le pôle culturel, avec l’école de Vialas et l’APE.
le programme d’été des petits mardis avec 8 dates du 7 juillet au 25 août (voir progamme dans la rubrique actualités sur le site municipal). On ne parle plus des mardis de la bibliothèque mais de Vialas du fait que de nombreux conférenciers enrichissent leur intervention par la projection de documents nécessitant l’usage de la MTL.

François Petit évoque les expos de l’été, expo de peinture de Frédéric Hébraud à la mairie et peut-être à l’église en même temps, et l’expo sur le Bocard au collège. A l’heure ou parait ce CR, nous apprenons que les salles du collège habituellement réservées aux expositions seront en réfection cet été, empêchant par la même, la tenue de cette exposition. Cette dernière sera dès à présent, préparée pour l’année prochaine, par un groupe de travail animé par Isabelle Mercier et Pascale Fillau réunissant toutes les personnes désireuses de participer à cette réunion.

Pour le moment 2 autres groupes de travail pourraient se mettre en place :

un groupe de travail animée par Pascale Fillau va porter sur la bibliothèque pour s’occuper avec Florence Bonijol du choix des livres, réfléchir à la gestion et à l’organisation de cet établissement tout en mettant en place des animations suceptibles d’accroitre le nombre d’utilisateurs de la bibliothèque.

-enfin, un groupe « patrimoine » animée par François Petit débutera après l’été le temps que les personnes intéressées réfléchissent à ce qu’elles en attendent (définition du patrimoine, patrimoine vernaculaire ou autre,quel type d’inventaire, planification, méthodes, aides extérieures….. )
Roland Mousquès nous propose comme point de départ, une belle définition du mot « patrimoine » extraite de Maisons paysannes de France : « Le  patrimoine  est un mot utilisé pour parler de ce qui est important dans ce qui nous entoure : dans la nature, le travail de l’homme, dans l’histoire. C’est si important qu’on a envie de s’en souvenir, de le conserver, de le transmettre à des personnes qui l’aimeront et en prendront soin. »
Questions diverses
D’autres rendez-vous culturels à Vialas : Jean Marie Szafarczyk de Vivre à Vialas nous parle de la fête de la musique qui se tiendra à Vialas le 20 juin organisée par Sandrine Gatinois et l’Ape, Vivre à Vialas, L’age d’or , Aqui sen ben, l’association des chasseurs, le pôle culturel de la CCHC, la mairie et bien d’autres (voir site municipal newsletter et rubrique actualités).

Il nous en donne le programme très copieux ; clou de la soirée : un concert de Tonton David qui ne manquera pas de faire venir beaucoup de monde.

Christophe Aujoulat évoque le nouveau projet du Filon des Anciens : un livre sur l’histoire de Vialas, qui serait un ouvrage collectif sous la direction de Marie-Lucie Dumas.

Pascale Fillau propose une réunion entre les associations qui le souhaitent pour parler des difficultés qu’elles ont évoqué à la 1ère rencontre (recrutement etc…) et de qui fait quoi : spectacles vivants, activités régulières, fêtes etc .
Jean Marie Szafarczyk propose comme solution à ces problèmes inhérents à toutes les associations, des rapprochements entre associations (par ex s’étudie actuellement un éventuel rapprochement entre L’Age d’or et Vivre à Vialas). Dans ce cas les associations garderaient leur autonomie financière et leur spécificité tout en pouvant mutaliser leur bénévoles et leurs tâches administratives et aussi parfois se lancer dans des projets de plus grande envergure.

Conditions d’attribution des subventions aux associations

REGLEMENT

Attribution et versement des

subventions aux associations

(Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association)

Article 1 : Champ d’application

La Commune de Vialas s’est engagée dans une démarche de transparence vis-à-vis des associations bénéficiaires de subventions.

Le présent règlement s’applique à l’ensemble des subventions versées aux associations par la Commune de Vialas.

Il définit les conditions générales d’attribution et les modalités de paiement des subventions communales sauf dispositions particulières contraires prévues explicitement dans la délibération attributive.

Article 2 : Associations éligibles

L’attribution de subvention n’est pas une dépense obligatoire pour la commune. Elle est soumise à la libre appréciation du conseil municipal. Seule l’assemblée délibérante peut déclarer une association éligible ou pas. La subvention est facultative, précaire et conditionnelle.

Pour être éligible, l’association doit :

o Etre une association dite Loi 1901 ou une coopérative scolaire.

o Avoir son siège social et son activité principale établis sur le territoire de la commune de Vialas.

o Avoir été déclarée en préfecture avant le 1er juillet de l’année d’attribution de la subvention.

o Avoir présenté une demande conformément aux dispositions de l’article 4 ci-après.

Article 3 : Dépenses subventionnables

La subvention versée par la commune de Vialas constitue une participation aux charges de fonctionnement de l’association. Une subvention exceptionnelle peut aussi être accordée par l’assemblée municipale, pour le financement d’une action particulière ou la participation à une compétition particulière.

Article 4 : Présentation des demandes de subvention – Pièces justificatives

Pour obtenir une subvention, l’association est tenue d’en faire la demande sur formulaire spécial disponible en mairie ou sur www.vialas-commune.fr qui sera déposé en mairie au plus tard le 31janvier de l’année N, délai de rigueur pour un financement pris en compte lors du vote du budget communal. : Seront joints :

Un rapport de présentation uniquement pour les nouvelles associations (activités, objectifs,composition,…).

Tous éléments nouveaux concernant le fonctionnement de l’association pour celles existantes déjà (création,modification de statuts, composition du bureau).

Un relevé d’identité bancaire.

L’attestation d’assurance responsabilité civile et risques locatifs.

Un rapport d’activités de l’année N-1 et la description des projets de l’année N en insistant particulièrement sur les nouvelles initiatives, les projets d’animations hors saison touristique et ceux impliquant plusieurs associations.

Le bilan comptable l’année N-1 faisant apparaître un déficit ou un excédent.

Article 5 : Décision d’attribution

Sur la base d’un dossier complet, le conseil municipal, prend une décision d’attribution de subvention formalisée par une délibération.

Cette décision est reportée dans une convention de financement signée entre la commune représentée par le maire et l’association bénéficiaire représentée par son président.

Article 6 : Durée de validité des décisions

La validité de la décision prise par le conseil municipal est fixée à l’exercice à laquelle elle se rapporte. Si à l’expiration de ce délai, les pièces justificatives demandées ne sont pas fournies, l’association perd le bénéfice de l’attribution de subvention.

Article 7 : Paiement des subventions

Le versement s’effectuera par virement sur compte bancaire, sous réserve de la production de l’intégralité des pièces justificatives.

Faute de présentation de la totalité de ces pièces dans les délais impartis, l’association ne percevra que 50 % de la subvention. Aucun ajustement ne sera effectué en cours d’année.

Article 8 : Modification de l’association

L’association fera connaître à la commune, dans un délai d’un mois, tous les changements survenus dans son administration ou sa direction et transmettra à la commune ses statuts actualisés.

Article 9 : Respect du règlement

L’absence totale ou partielle du respect des clauses du présent règlement pourra avoir pour effets :

– l’interruption de l’aide financière de la collectivité.

– la demande de reversement en totalité ou partie des sommes allouées.

– la non prise en compte des demandes de subvention ultérieurement présentées par l’association.

Article 10 : Modification du règlement

Le Conseil Municipal se réserve la possibilité de modifier à tout moment, par délibération, les modalités d’octroi et de versement des subventions aux associations.